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El equipo de producción es el primero en llegar a la localización. Debemos controlar que todo esté preparado antes que comiencen a llegar los camiones y el personal. El jefe de localizaciones nos hará un recorrido por el lugar y nos explicará los espacios designados para cada departamento, de manera que cuando lleguen todos podamos decirles dónde se deben instalar. Es conveniente hacernos un espacio para montar una pequeña oficina de producción pero si no es posible siempre se puede utilizar un coche. Es importante llevar la documentación que se utilizará en este día y en los próximos días de rodaje, de manera que si encontramos un poco de tiempo libre podremos ir adelantando trabajo. Nunca sobran papeles, es mejor estar preparado que tener que salir corriendo a la productora porque se nos olvidó algún formato. Esta es una lista de algunas de los documentos y cosas que debemos de preparar para llevar cada día al rodaje -
Plan de rodaje -
Hojas de llamado diario -
Hojas de reportes en blanco -
Reporte de producción -
Lista de teléfonos del equipo -
Copias del guión -
Copias del storyboard -
Mapas y planos de las siguientes localizaciones -
Caja chica (imprevistos) -
Botiquín de emergencias -
Previsión del estado meteorológico -
Fotocopias de los contratos y permisos que se usarán ese día -
Vales de comida -
Vales de figuración -
Papelería -
Rollos para cámara Polaroid -
Bolsas de basura
Y esta es otra lista de lo que debemos supervisar al comienzo y al final del día Comenzando el día -
Lugar de estacionamiento para los camiones y coches del personal -
Espacios designados para cada departamento -
Seguridad -
Papeleras repartidas por todo el espacio de trabajo (no dentro del decorado) -
Funcionamiento y limpieza de los Campers o Camerinos -
Funcionamiento y limpieza de los baños -
Ubicación y preparación del catering (café y bollería) -
Hora de llegada de los diferentes departamentos -
Repartición de los walkie talkies -
Repartición de permisos -
Llegada de los actores -
Maquinaria especial -
Efectos especiales -
Generador con combustible -
Material virgen y latas vacías -
Horario de proyección de rushes
Al final del día -
Hacer orden de revelado y enviar junto con el material al laboratorio -
Elaborar plan de transportación de actores -
Dar llamado del día siguiente -
Recoger los diferentes reportes: script, sonido, cámara, videoassist ... -
control del material negativo que se usó y el que hay para el día siguiente -
Recogida walkie talkies y recarga de baterías -
Especificar al servicio de alimentación el número de comidas que deberá preparar al otro día -
Resguardo del equipo que se usará al día siguiente -
Revisión y limpieza del set -
Cerrar y estacionar los camiones en lugar seguro -
Supervisar la vigilancia nocturna
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