estudio 3 Guatemala

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Este diagrama de tiempos puede ser muy minucioso o bastante general en dependencia del uso que se le vaya a dar. Tanto los inversores como los bancos solicitan un calendario de los tiempos de preproducción, rodaje y postproducción bastante general, mientras que el director de producción confecciona para sí mismo un cronograma con infinidad de precisiones.

El plan de producción para los inversores se hace en bloques, por periodos de tiempo semanales sin especificar las fechas para no asumir compromisos cuando la producción está en fase de desarrollo. Por ejemplo, la primer semana incluirá: inicio de la preproducción, búsqueda de reparto, búsqueda de localizaciones. La tercer semana se incluirá: contratación de los jefes de departamento, cierre del calendario de producción, contratación de los seguros. Y así se irá haciendo un estimativo que abarcará un proceso probablemente de más de 30 semanas para un largometraje.

Los principales fechas que les interesa conocer a los inversores son las siguientes:

• inicio de la preproducción

• búsqueda de reparto (casting)

• búsqueda de localizaciones

• contratación de los jefes de departamento

• calendario de producción cerrado

• contratación de los seguros

• construcción de decorados

• selección final del reparto

• contratación del resto del personal

• contratación de los equipos de filmación

• localizaciones definitivas

• primeros ensayos

• comienzo de rodaje

• finalización del rodaje

• primer corte

• montaje del director terminado

• montaje final

• comienzo del montaje de sonido

• títulos de crédito y efectos ópticos

• música

• mezcla de sonido

• transfer a sonido óptico

• comienzo de corte de negativo

• etalonaje

• Copia Cero lista

Por otra parte, el cronograma que hace el director de producción para ubicar los tiempos y la entrada de cada uno de los miembros del equipo con sus respectivos trámites, será como rellenar una agenda con las citas de los próximos meses de nuestra vida. Para esto no hay formato que valga, cada persona se organiza a su manera. El objetivo de este diagrama es reflejar cada una de las tareas que debemos hacer en las fechas previstas y el formato que debemos usar es el que más nos acomode.

Lo primero que debemos hacer es la lista de todas y cada una de las tareas que debemos planificar y asignarles un tiempo límite para su realización. Iremos del principio al final y de atrás para adelante en todo momento. Por ejemplo, si empezamos a filmar la primera semana de junio y sabemos por el director que necesita ensayar con los actores durante tres semanas, entonces sabremos que debemos comenzar los ensayos a principios de la segunda semana de mayo, lo que supondrá tener antes de esa fecha el contrato con los actores, el espacio para los ensayos, etc. De esta manera iremos adjudicándole fechas a todas las labores, los contratos de las localizaciones, los permisos de rodaje, el alquiler del equipo, las negociaciones con los transportistas, etc., y lo iremos reflejando todo en un calendario.