estudio 3 Guatemala

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Lo más común es contratar a un productor de localizaciones (location manager), quien se responsabiliza de este trabajo no sólo haciendo la búsqueda sino también negociando los pagos, permisos con las autoridades competentes, los horarios de entrada al set, las negociaciones con los vecinos y con la policía local, las condiciones para construir decorados o readaptar los existentes, los días previos del trabajo del departamento de arte y se responsabiliza de la limpieza del lugar o negocia estos servicios con los dueños. Es quien da la cara cuando la localización no queda en las mismas condiciones en que fue recibida. En pocas palabras, es la persona que hará de intermediario entre la productora y el dueño o responsable de la localización.

Cuando la producción es pequeña por lo general son el productor y el ayudante de dirección quienes se encargan de la búsqueda.

Para que una localización sea apta para una secuencia determinada, no basta que coincida con la descripción del guión, sino que debe de cumplir muy variados requisitos. Es necesario que nos hagamos ciertas preguntas, antes de presentarla al director, director de fotografía y el director de arte, quienes finalmente aceptarán o no, dicha localización.

• ¿A quién se le debe de solicitar el permiso de rodaje? ¿Se debe pagar o dar algún tipo de compensación?

• ¿Tiene horarios restringidos en los cuales no se pueda filmar? ¿Se puede estipular un tiempo de preparación y otro para el desmontaje? Hay que preguntar siempre las fechas en que la localización estará disponible, ya que es fácil que haya cambios de última hora en el plan de rodaje. De igual manera habrá que dejar abierta la posibilidad de volver a filmar en la misma localización en caso de tener que repetir alguna escena por fallos en la cámara o del material negativo.

• ¿Se debe tramitar algún seguro especial para el rodaje en esa localización?

• ¿En caso de ser necesario un cover set en las cercanías, es posible?

• ¿Es necesaria la colaboración de la policía, por ejemplo, si se necesita cortar alguna calle o si se interfiere en el tráfico peatonal?

• ¿Se necesita contratar seguridad privada?

• Hay problemas de tráfico en la ruta de acceso? ¿El camino está en buen estado o dificultará el acceso a ciertos vehículos?

• ¿Hay transporte público hasta el lugar?

• ¿Hay espacio suficiente para estacionar en los alrededores los camiones con el equipo, los camerinos y los baños?. ¿Hay estacionamiento para los vehículos propios del equipo y de los actores o algún estacionamiento público cercano para contratar sus servicios?

• ¿Hay algún sitio donde se pueda colocar un generador, lo más cercano posible del set pero a su vez un poco retirado para que no intervenga en la grabación en caso de sonido directo?

• ¿Hay espacio para montar el servicio de alimentación y un espacio para servir los refrigerios?

• ¿Hay espacio para instalar al departamento de vestuario, peluquería y maquillaje? Por lo general los actores los usan también como lugar de descanso cuando no hay campers especiales para ello.

• ¿Se cuenta con algún espacio en donde se puedan instalar los extras? En caso de ser muchos es bueno tenerlos un poco alejados del set pero cómodos.

• Hay manera de mantener a los curiosos al margen del rodaje en caso de estar en un lugar público?

También hay que cerciorarse de que no haya problemas con el viento, que no sea ruta de paso de los aviones, que no haya animales o tractores trabajando o alguna construcción en obra cerca.

Es bueno llevar con nosotros una brújula, libreta para hacer planos, cámara de fotos o de video y un metro para conocer las dimensiones del lugar.

Como productor, hay que evaluar en una localización su cercanía, la facilidad de acceso a ésta y la posibilidad de agrupar más de una secuencia en cada localización. Se facilita mucho la producción cuando se pueden construir o adaptar diferentes escenografías en espacios contiguos o cercanos, de manera que el equipo deba de desplazarse las menos veces posibles durante los distintos días de rodaje.

SCOUTING O RECONOCIMIENTO DE LAS LOCALIZACIONES

Es importante que los diferentes jefes de departamento hagan un previo reconocimiento de la localización junto con el director. Estas visitas hacen más eficiente el trabajo durante el rodaje ya que todos están más preparados y cuentan con mayor información evitando así imprevistos innecesarios. El director puede planificar mejor las escenas y con los comentarios de los jefes de equipo, el director de producción y el asistente de dirección pueden ajustar el plan de rodaje.

Generalmente a estos reconocimientos acuden el director, asistente de dirección, director de producción, director de arte, director de fotografía, jefe de los maquinistas, jefe de eléctricos, sonidista, jefe de transporte y el encargado de los efectos especiales en caso que hubieran.

Es conveniente hacer estos reconocimientos en características semejantes a las que ocurrirían en el rodaje, por ejemplo si se filma en fin de semana es muy probable que los ruidos externos sean diferentes a los de los días laborables, de igual manera pasa con la luz en los exteriores, es bueno hacerlo a la misma hora para saber con qué contamos.

Al hacer el reconocimiento se discute set por set el tipo de iluminación, se pueden percatar de cuánta luz hay, tanto interior como exterior, si se necesitan luces especiales, si es fácil tapar las ventanas o montar un andamio para la colocación de luces desde el exterior, o si el techo es lo suficientemente alto para montar la tramoya con luces. Si hay espacio para el montaje de rieles en caso de usar un dolly, así como prever los movimientos de cámara, o si las tomas eléctricas son indicadas o hay que contar con un generador. También se escuchan los ruidos, si son sonidos lejanos de cotidianeidad o si provienen de una discoteca, si pasan aviones cerca o si hay escuelas. También se discute la atmósfera de cada espacio, los colores o si se deben hacer cambios en la estructura de la escenografía o la ambientación.

Es bueno hacer una lista con la información de las localizaciones, la dirección, los teléfonos, las personas de contacto y un mapa para repartir entre el equipo cuando se le entregue la hoja de llamado de esa localización.

Cuando se va a rodar es indispensable tener el contrato de localización firmado o en su caso el permiso escrito de las autoridades.

Es probable que para otros trabajos nos interese volver a trabajar en la misma localización por lo que es indispensable comportarse con la mayor cortesía.

LOCALIZACIONES "FUERA DE CASA"

Lo primero que hay que contemplar es la situación geográfica de la localización, si se realizará en la ciudad donde nos encontramos o en un pueblo o una playa determinada. En caso de filmar "fuera de casa" es conveniente contactar con las Comisiones de Filmación locales, las oficinas de turismo de los Ayuntamientos o con casas productoras de la región. Generalmente todos ellos están dispuestos a facilitarnos la información necesaria para evaluar las posibilidades de rodaje en la zona. Es prudente también contactar con alguna persona del lugar, un asistente de producción que suele ser de gran ayuda en caso de contingencia ya que se conoce la zona, a la gente y sus costumbres y nos puede ayudar a localizar con rapidez diferentes servicios o personal de apoyo en caso necesario.

En estos casos es importante preparar un mapa de las carreteras de acceso a la localización, incluyendo la distancia y el tiempo estimado de viaje, así como un plano de la posición del lugar describiendo sus características e indicaciones como estacionamiento y baños.

Es importante además, plantearse las siguientes preguntas:

• ¿Hay algún centro de salud u hospital cercano?

• ¿Existen hoteles y restaurantes adecuados para el personal?

• ¿Se puede contratar a un servicio de alimentación local?

• ¿Hay alguna agencia de casting en caso de necesitar extras?

• ¿Existen centros de reparación del equipo? ¿Se puede alquilar equipo en caso necesario?

• ¿Hay papelerías cercanas a las oficinas de producción o a la localización?

• ¿Hay agencias de alquiler de coches? ¿Qué aeropuerto es el más cercano?

Es conveniente conocer los días de descanso y días feriados y hacernos con una lista de teléfonos y direcciones de los diferentes servicios de la zona aunque llevemos lo indispensable con nosotros, ya que no hay que descartar que en el último momento se necesite algún filtro para la cámara o que tengamos que salir corriendo a comprar baterías para el micrófono.

En caso de que se necesite hacer alguna construcción, habrá que buscar carpinteros o electricistas en la región para apoyar al equipo de escenografía.