| Plan de rodaje |
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El siguiente paso a seguir, es hacer el plan de rodaje. Para esto debemos ir agrupando las hojas de desglose utilizando diferentes criterios. Generalmente el orden cronológico de la historia se rompe para poder economizar en gastos, tiempo y esfuerzo del personal, agrupando las secuencias según sus necesidades. Recordemos que a partir del trabajo con las hojas de desglose, llamamos “secuencias” no a las marcadas por el guión, sino a las secuencias de producción divididas según las especificaciones de producción (sec 2, sec 14B, etc) No existe un orden estricto para formular un plan de rodaje, éste puede tener un sin fin de variaciones y nosotros intentaremos que sea lo más práctico posible, sin embargo, esto dependerá del tipo de producción que estemos haciendo y de diferentes factores. Lo primero que debemos hacer es establecer las prioridades. Generalmente se comienzan agrupando las secuencias que se desarrollan en las mismas localizaciones, según sean interior o exterior, día o noche y más adelante, por decorados o sets. La siguiente agrupación está en función de los actores que intervienen en cada secuencia, dando prioridad a los protagonistas e intentando que tengan el menor número de sesiones posibles. Finalmente se agrupan las secuencias con características o problemáticas singulares. Una vez agrupadas las secuencias, comenzaremos a estimar el tiempo de rodaje, es decir, el tiempo real de la preparación y filmación de cada secuencia, para lo cual debemos seguir ciertos pasos. Lo primero es valorar los tiempos de cada secuencia independientemente del decorado, por ejemplo, que si se ruedan 4 secuencias en el mismo set, no debemos dar por hecho que será más rápido el rodaje porque el equipo esté preparado para la primera secuencia, dando por supuesto que la preparación de las siguientes podría ser la misma. Debemos tomar en cuenta los diferentes emplazamientos de cámara, la preparación de equipo especial como travellings, los ensayos de cada toma, la intervención de diferentes personajes, así como los ajustes de iluminación. Todo ello conlleva un tiempo independiente entre las diferentes secuencias, el cual se revalorizará una vez se ajuste el plan de rodaje. De todas maneras es probable que el tiempo de preparación y rodaje sea menor que el estimado una vez que estemos filmando, sin embargo, siempre será mejor ir un poco holgados de tiempo en el rodaje, que no trabajar bajo una presión absurda en consecuencia de una mala estimación. PLANIFICACIÓNUna vez tengamos agrupadas las secuencias y estimado el tiempo de rodaje de cada una, se comienzan a distribuir en días de trabajo, intentando seguir el orden de guión lo mejor posible y haciendo un máximo aprovechamiento del tiempo, tomando siempre en cuenta las horas laborables establecidas por la ley.Podría parecer que si trabajáramos más horas en un día de rodaje, el trabajo daría mejores frutos, pero esto es una falacia. Aumentando las horas de rodaje generalmente lo único que se logra es aumentar el cansancio y por lo tanto, el poco rendimiento del personal. En ocasiones es necesario alargar la jornada laboral por situaciones concretas que deben ser evaluadas por el director de producción, inclusive, el mismo día del rodaje. Ejemplos de estos casos podrían ser el tiempo limitado para trabajar en una localización o que surgieran problemas en el rodaje y tuviéramos que repetir algunas tomas ya preparadas y ensayadas, que sería más práctico rodar ese mismo día o posiblemente no tuviéramos otra alternativa porque es imposible hacerlas más adelante. De todas maneras esto está previsto en el presupuesto como “horas extras”. También hay productores que prefieren pagar horas extras al personal antes que aumentar los días de rodaje. Esto implica una reducción bastante significativa en el presupuesto, ya que el material alquilado suele pagarse por semanas sin importar cuántas horas se utilice. Debemos recordar que esto afectará directamente en la calidad del producto final por lo que deberá de sopesarse y siempre deberán respetarse no sólo las jornadas laborales, sino también los días y horas de descanso que marcan las leyes y convenios laborales según el país en donde filmemos. En las producciones de anuncios publicitarios esto suele ser una norma, ya que las filmaciones se realizan por lo general en uno o dos días y es más económico el pago de horas extras que contratar a todo el personal y el equipo por un día más de rodaje. En la práctica, un director de producción puede llegar a trabajar en varios planes de rodaje, esto se debe a que se van modificando a la par que avanza la producción, una vez que se vaya obteniendo la confirmación de los preparativos, como la disponibilidad de los técnicos y actores, o las características de las localizaciones. Un plan de rodaje debe tener la mayor flexibilidad posible para poder solucionar las contingencias de última hora, es decir, que sea posible cambiar el rodaje de ciertas secuencias de un día a otro sin que esto suponga una alteración significativa en el presupuesto. En el momento de hacer el plan de rodaje, debemos recordar que en un día se pueden filmar entre 16/8 y 20/8 de páginas del guión. Bajo este parámetro y conociendo el tiempo que nos llevará rodar cada secuencia, comenzaremos a adjudicar días a las secuencias agrupadas. A la hora de planificar los días de rodaje se debe tener en cuenta el tiempo de preparación y el desmontaje de cada nuevo día, independientemente del tiempo de preparación de cada secuencia. Si el día anterior se rodó en la misma localización y fue posible dejar parte del equipo montado y preparado para rodar al día siguiente, se agilizarán los tiempos de ese día, pero hay localizaciones en las cuales esto es imposible y es preciso estimar estas horas de trabajo, al igual que en cada cambio de localización. Así mismo, se debe intentar rodar todos los decorados que se encuentren en la misma localización o en sus cercanías antes de desplazar al equipo a otra localización, a menos que haya alguna situación específica que así lo requiera, ya que esto provoca un empleo inútil de nuestro tiempo de rodaje. La ordenación de secuencias se refleja en una hoja donde se exponen los siguientes conceptos: MODELO PLAN DE RODAJEDecorado Luz día / luz noche / interior / exterior Actores Número de figurantes y extras Número de secuencia Total de páginas del guión Tiempo de rodaje previsto Independientemente de la planificación por decorados o actores, también debemos de tomar en cuenta otros aspectos: * Las escenas en decorados interiores noche son las localizaciones más protegidas de las adversidades climáticas y por lo tanto son más controlables, se usan generalmente como cover set. * Si se planifica filmar en época de lluvias, es conveniente comenzar el rodaje por los exteriores y tener preparados por dirección de arte los interiores como cover set. * Hay que intentar no unir secuencias que se filmen de día con secuencias a filmar de noche y en los rodajes que se hagan en tardes y noches, aprovechar la hora de la cena para hacer el cambio. * Debe intentarse no tener muchos días de rodaje nocturnos seguidos para no agotar al personal. Se puede filmar las noches en viernes para aprovechar el fin de semana para el descanso del personal, pero esto depende del país, ya que el sábado se puede considerar día no laborable y se debe pagar a precio especial. * Se si rueda muy temprano en la mañana, debemos de terminar el rodaje del día anterior con suficiente antelación para permitir el descanso entre jornadas según la ley. * En las jornadas noche se cita al equipo cuando todavía hay luz natural para facilitar el montaje. * En los amaneceres y atardeceres la iluminación suele ser poca, si acaso para dar algún retoque y debe de estar todo muy bien preparado porque es importante tener tiempo para las repeticiones antes de que haya un cambio de luz. Cuando hay acción es conveniente filmar de noche iluminando con “luz día nocturna”. * Las jornadas de trabajo nocturnas deben ser de 7 horas en lugar de 8, ya que es más cansado y es difícil que el cuerpo se adapte al fuerte ritmo de trabajo. CASO DE CORTOMETRAJES DE BAJO PRESUPUESTOSi por ejemplo, estamos produciendo un cortometraje y contamos con un bajo presupuesto, se debe conocer perfectamente cuales son los elementos que más encarecen la producción. Un apartado que en estos casos se debe tener muy en cuenta es la utilización del equipo especial. Un travelling o un cinejip, por ejemplo, suelen tener un alquiler elevado y es difícil conseguirlos gratuitamente, por lo cual, las secuencias que necesiten este equipo deberán de agruparse para alquilarlo el menor tiempo posible, independientemente de otros factores. Habrá que evaluar en ciertos casos, qué encarece más la producción, si el desplazamiento de todo el equipo de una localización a otra para rodar secuencias en las que se necesite la utilización de estos equipos, o el alquiler de éstos por varios días.
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